№ 33788777
15 апреля
Работа в Долгопрудном / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя

Помощник руководителя

Московская область, Долгопрудный, Институтский переулок, 9
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
По договорённости

Научно-исследовательский центр оптоэлектроники, медицинской техники и искусственного интеллекта АО «Швабе» в МФТИ, был основан в 24.09.2019г. для создания и коммерциализации новых продуктов и технологий с целью улучшения качества и эффективности научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ для АО «Швабе» и других заказчиков - российских и мировых технологических компаний.

Научно-исследовательский центр приглашает в команду помощника руководителя.

Обязанности:

  • Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Подготовка переговоров, конференций, совещаний, встреч.
  • Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
  • Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами.
  • Подготовка презентаций, писем, документов.
  • Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.
  • Организация исполнения решений руководителя.
  • Оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
  • Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
  • Контроль исполнения решений руководителя.
  • Организация информационного взаимодействия между сотрудниками и руководством.
  • Организация командировок.
  • Организация и поддержание рабочего пространства.
  • Организация работы с документами.
  • Организация хранения документов.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Английский язык (B1 и выше).
  • Опыт работы на аналогичной должности (от 1 года).
Условия:
  • Работа в одном из ведущих научно-исследовательских центров страны, в городе Долгопрудный (15 минут от метро Алтуфьево или Ховрино).
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
  • Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала.

Требования:
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Подготовка презентаций
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Деловой этикет
MS Office
Грамотность
Английский язык
Документооборот
Навыки:
  • Английский язык (технический)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Будьте первым
    20:17Москва
    Распределение входящих звонков, корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.). Работа…
    Образование высшее. Опыт работы секретарем от 1 года. Пользователь ПК. Знание мини-АТС. Активная, доброжелательная, ответственная…
  • 18:50Москва, Выхино 
    Организация и контроль оборота документов (кроме инженерной документации). Подготовка протоколов совещаний, в т.ч. с участием…
    Образование В/О, Н/В/О. Опыт работы от 1 года: секретарем, офис-менеджером или помощников руководителя (проекта). Опытный…
  • Обработка входящих обращений в компанию и распределение их по отделам. Организация, составление протоколов и повесток дня…
    Опыт не менее 3 лет в аналогичной должности, желательно в сфере сбыта (торговая или логистическая компания). Английский язык…
  • 16:59Москва, Маяковская 
    Работа с внутренней базой документов компании. Работа с word, excel и т.д. Мелкие поручения по офису. Ведение договоров. Оформление…
    Активность. Высшее образование. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Уверенный пользователь ПК. Дисциплинированность
  • Удаленная работа
    15:05Москва, Молодежная
    Работа с компьютером, оформление документов в ворде и экселе. Отправка и приём документов
    Знания п\к, опыт от года Помощник руководителя
  • 14:45Москва, Новослободская, Менделеевская
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется