47598593Обновлено 23 январяБыл(а) позавчера

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Долгопрудном / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по документообороту
41 год (родилась 15 марта 1978), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Долгопрудный
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Ведущий специалист отдела организации документооборота

полная занятость, не готова к командировкам
75 000

Опыт работы 9 лет и 10 месяцев

    • июль 2015 – работает сейчас
    • 4 года и 7 месяцев

    Ведущий специалист отдела Службы административного директора

    АО СИБЗАРУБЕЖСТРОЙ

    Обязанности:

    - Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение электронных журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции; - Распределение корреспонденции по профильным подразделениям компании; - Осуществление контроля над исполнением зарегистрированных документов; - Ведение регистрационной базы договоров компании; - Ознакомление работников с поступившими требованиями организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения); - Внесение первичной бухгалтерской документации в электронный реестр компании; - Систематизация и хранение документов текущего архива компании; - Подготовка документов для сдачи на хранение в архив; - Поиск необходимой информации; - Подготовка и отправка предквалификационной документации для тендеров
    • октябрь 2013 – июль 2015
    • 1 год и 10 месяцев

    Ведущий специалист отдела Службы административного директора

    Наша Сеть, ООО
    Мобильная связь

    Обязанности:

    Выполнение поручений руководства. работа с мини-АТС и оргтехникой (отправка и получение факсимильных сообщений, сканирование, копирование); прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ведение электронных журналов регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, доверенностей и т. д.; распределение корреспонденции по профильным подразделениям компании, подготовка документов для сдачи на хранение в архив, поиск и подготовка необходимой информации.
    • апрель 2013 – октябрь 2013
    • 7 месяцев

    Ведущий специалист Службы административного директора

    ОАО Ипотечная корпорация Московской области

    Обязанности:

    Выполнение поручений руководства. работа с мини-АТС и оргтехникой (отправка и получение факсимильных сообщений, сканирование, копирование); прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ведение электронных журналов регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, доверенностей и т. д.; распределение корреспонденции по профильным подразделениям компании, подготовка документов для сдачи на хранение в архив, поиск и подготовка необходимой информации.
    • апрель 2010 – март 2013
    • 3 года

    Главный специалист отдела организации документооборота

    ОАО Мособлтрастинвест

    Обязанности:

    Выполнение поручений руководства. Прием и распределение телефонных звонков; работа с мини-АТС и оргтехникой (отправка и получение факсимильных сообщений, сканирование, копирование); прием гостей, администрирование переговорных комнат, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ведение электронных журналов регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, доверенностей и т. д.; распределение корреспонденции по профильным подразделениям компании, работа с архивными документами, поиск и подготовка необходимой информации, ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями и т. д., координация работы водителей и курьеров.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

MS Outlook, Пользователь ПК, Internet, Работа с большим объемом информации, Работа с оргтехникой, Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Делопроизводство, Бумажный документооборот, Архивирование, Передача документации на исполнение, Исходящая документация, Внутренняя документация, входящая документация, Организация движения и учета документов, регистрация документации, Автоматизация документооборота, Деловая переписка

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, внимательность, ответственность, инициативность, нацелена на результат, способность анализировать ситуации, спокойствие и собранность, умение работать в команде, исполнительность, стрессоустойчивость.